Assistenz der Geschäftsführung

 

       Tätigkeitsbereich:

  • Laufende Bearbeitung der Postagenden
  • Koordination von Telefon- und Terminmanagement
  • Organisation und Planung von Veranstaltungen
  • Besorgung und Verwaltung des Büromaterials
  • Beschaffungswünsche anderer Abteilungen sammeln und Bestellungen durchführen
  • Angebote einholen und vergleichen
  • Lieferscheine und Rechnungen kontrollieren
  • Kommunikation und Zusammenarbeit mit allen Mitarbeitern und der Geschäftsführung
  • Verwaltung der Anwesenheitsliste
  • Laufende Aktualisierung des Übungsfirmenverzeichnisses
  • Vorbereiten von Mitarbeitergesprächen

Einkauf

 

        Tätigkeitsbereich:

  • Einholen, Vergleichen und Analysieren von Angeboten anderer Übungsfirmen
  • Schreiben von Anfragen
  • Verhandlungen mit Lieferanten
  • Durchführung von Bestellungen
  • Kontrolle des Lagers – Erfassen von Lagerbewegungen
  • Erstellen von Investitionsplänen
  • Die Terminüberwachung der Lieferantenbestellungen, um eingegangene Lieferverpflichtungen termingerecht erfüllen zu können
  • Die EDV-Erfassung der Bestellungen an Lieferanten
  • Aufbau und Betreuung einer Lieferantenkartei

Marketing

 

Tätigkeitsbereich:

  • Werbekonzept für das aktuelle Geschäftsjahr erstellen
  • Preisgestaltung
  • Werbematerialien erstellen
  • Website gestalten und aktualisieren
  • Erstellung von Statistiken
  • Bildbearbeitung
  • Erstellung von Umfragen
  • Aufbereitung verschiedener Präsentationsunterlag

Rechnungswesen

 

       Tätigkeitsbereich:

  • Erstellung der unternehmenseigenen Buchhaltung
  • Erstellung der Umsatzsteuervoranmeldung
  • Durchführung von Monatsabschlüssen
  • Überwachung des Bankkontos
  • Durchführung von Überweisungen
  • Betreuung der eigenen Bankkonten
  • Durchführung der laufenden Lohn- und Gehaltsverrechnung der MitarbeiterInnen der Übungsfirma
  • Termingerechte Überweisung der Löhne/Gehälter und der Lohnnebenkosten
  • Mahnwesen – Kontrolle der offenen Forderungen und Erstellen von Mahnungen

Personal

 

       Tätigkeitsbereich:

  • Kontakt mit Ämtern und Behörden
  • Kommunikation und Zusammenarbeit mit Ämtern und Behörden (ACT Finanzamt, ACT Krankenkassa)
  • Vorbereitungsarbeiten für Jahresabschlüsse

Verkauf

 

       Tätigkeitsbereich:

  • Neue Produkte für das Sortiment
  • Angebote kalkulieren
  • Ausgangsrechnungen erstellen
  • Mahnwesen – Kontrolle der offenen Forderungen und Erstellen von Mahnungen